WhatsApp-first tax document management
La dichiarazione inizia su WhatsApp.
DICWA raccoglie, organizza e prepara durante tutto l’anno i documenti fiscali dei tuoi clienti. Loro usano WhatsApp. Il tuo studio lavora su una pratica già ordinata.
Nessun portale cliente. Nessuna password da ricordare.
Mario Rossi
Nuovo documento
Emittente
Farmacia Rossi
Importo
€ 84,70
Categoria
Spesa sanitaria
Data
12/03/2026
Annualità
2026
Confidence
96%
DICWA
online
- Cliente riconosciuto
- Documento letto
- Annualità associata
Pensato per studi che gestiscono dichiarazioni in volume.
Il problema
Ogni anno lo stesso problema.
La stagione fiscale comincia molto prima della dichiarazione.
Documenti dispersi
WhatsApp, email, carta, PDF, foto e consegne fisiche.
Rincorsa dei clienti
Telefonate, messaggi e solleciti per capire cosa manca.
Picchi di lavoro
Gran parte della documentazione arriva nelle settimane più critiche.
Attività manuali
Download, rinomina, archiviazione, verifica e ricerca.
DICWA trasforma un’emergenza stagionale in un processo continuo.
Come funziona
Per il cliente è una chat.
Per lo studio è un workflow.
Invia
Il cliente manda foto o PDF su WhatsApp.
Identifica
DICWA riconosce automaticamente il cliente.
Legge
OCR e AI estraggono le informazioni.
Classifica
Tipo di documento, categoria, importo, data, annualità.
Controlla
Verifica qualità, completezza e anomalie.
Archivia
Il documento entra automaticamente nella pratica.
Risponde
Il cliente riceve conferma su WhatsApp.
Manifesto
Il cliente non deve imparare un altro software.
Deve soltanto inviare un messaggio.
Zero login
Il miglior portale cliente è quello che il cliente non deve imparare.
Portale cliente tradizionale
- Login
- Password
- Password dimenticata
- Upload
- Cartelle
- Assistenza
DICWA
- Apri WhatsApp
- Invia documento
- Fatto.
Documento → Tax Card
Un documento non è più soltanto un PDF.
DICWA trasforma ogni file in informazione fiscale strutturata.
Documento originale
Farmacia Rossi
Verificato- Data
- 12/03/2026
- Importo
- € 84,70
- Categoria
- Spesa sanitaria
- Codice fiscale
- Presente
- Annualità
- 2026
- Possibile trattamento
- Detrazione 19%*
- Confidence
- 96%
- Stato
- Verificato
* Le indicazioni automatiche sono soggette alle regole dell’annualità e alla verifica professionale dello studio.
Dashboard e inbox
Il tuo team lavora sulle eccezioni. Non sui file.
Ogni documento arriva già letto, classificato e collegato alla pratica corretta.
1.248
Documenti ricevuti
138
Da verificare
47
Clienti incompleti
16
Illeggibili
34
Pratiche pronte
Inbox documenti
Mario Rossi
Spesa sanitaria
€ 84,70Da verificareLaura Bianchi
CU
—MancantePaolo Verdi
Fattura
€ 1.240,00Possibile duplicatoGiulia Neri
Assicurazione
€ 320,00Verificata
Checklist dinamica
DICWA sa cosa è arrivato.
E soprattutto cosa manca.
Mario Rossi
Dichiarazione 2027
- CURicevuto
- Spese sanitarieRicevuto
- AssicurazioneRicevuto
- Interessi mutuoMancante
- Spese scolasticheMancante
- Previdenza complementareRicevuto
Messaggio automatico
Puoi inviarli direttamente qui.
Messaggi e automazioni configurabili nel rispetto delle regole WhatsApp Business.
Automation engine
DICWA lavora anche quando lo studio non sta inseguendo il cliente.
Conferma ricezione
Risposta immediata al cliente.
Documento illeggibile
Richiede automaticamente una nuova foto.
Possibile duplicato
Lo segnala prima della lavorazione.
Da verificare
Apre un’attività al collaboratore.
Documento mancante
Invia un promemoria.
Campagne stagionali
CU, mutui, scuola, assicurazioni.
Pratica completa
Segnala che il dossier è pronto.
AI + human in the loop
AI dove serve.
Commercialista dove conta.
- Document AILegge
- Tax RulesControlla
- DICWA AIInterpreta
- ProfessionistaDecide
DICWA non sostituisce il giudizio professionale. Gli dà documenti migliori su cui lavorare.
- Human in the loop
- Confidence score
- Audit trail
- Regole per annualità
- Revisione professionale
Scheda cliente
Tutto il contribuente in un unico punto.
Mario Rossi
Annualità
2026
Documenti
27
Mancanti
2
Da verificare
3
Ultima attività
Oggi 10:32
- Documento ricevuto
- Documento classificato
- Messaggio inviato
- Documento mancante
- Pratica aggiornata
Timeline
La conversazione diventa parte della pratica.
Nessuna informazione dispersa tra telefoni personali, chat e cartelle scollegate.
12 marzo
Ricevuta sanitaria ricevuta
12 marzo
Documento classificato
25 marzo
Promemoria automatico
26 marzo
PDF ricevuto
26 marzo
Checklist aggiornata
4 aprile
Pratica completa
DICWA AI
Non cercare cartella per cartella.
Chiedi a DICWA.
- Mostrami le spese sanitarie di Mario Rossi.
- Quali documenti sono ancora da verificare?
- Trova possibili duplicati.
- Prepara un messaggio per i clienti con pratica incompleta.
Risposta DICWA
Risultano 47 clienti senza CU per l’annualità 2026. 31 hanno già ricevuto un promemoria, 16 non sono ancora stati contattati.
- Laura BianchiCU mancante
- Andrea CostaCU mancante
- Sara MorettiCU mancante
- Luca FerriCU mancante
Puoi inviare un promemoria automatico ai clienti selezionati.
Pratica pronta
Quando arriva il momento della dichiarazione, il lavoro sporco è già fatto.
DICWA
Raccolta e controllo
Dossier cliente
- Anagrafica
- Documenti
- Tax Card
- Checklist
- Anomalie
- Note
- Storico
Software fiscale
Quello che usi già
DICWA non obbliga lo studio a cambiare il software fiscale che utilizza.
Valore per lo studio
Il vantaggio non è avere più tecnologia.
È avere meno lavoro inutile.
Meno attività manuali
Download, rinomina e archiviazione non occupano più il team.
Meno solleciti
I promemoria partono dal sistema, non dal collaboratore.
Meno documenti dispersi
Tutto entra nella pratica corretta al primo invio.
Più controllo
Stato, anomalie e mancanze sempre visibili.
Più capacità operativa
La raccolta diventa continua durante l’anno.
Migliore esperienza cliente
Il contribuente usa lo strumento che già conosce.
Per chi è DICWA
Pensato per chi gestisce dichiarazioni in volume.
Commercialisti
Studi che gestiscono dichiarazioni di persone fisiche.
CAF
Grandi volumi di 730 con scadenze compresse.
Studi tributari
Team strutturati con più collaboratori.
Associazioni
Reti di categoria con sedi distribuite.
Studi multisede
Più sedi, più numeri WhatsApp, un unico sistema.
Centri servizi
Elaborazione documentale in volume.
Sicurezza
Documenti fiscali.
Sicurezza progettata fin dall’origine.
Accessi per ruolo
Audit log
Separazione dati per studio
Storage protetto
Backup
Tracciamento attività
Retention
Privacy by design
WhatsApp è il canale di acquisizione. DICWA è il sistema documentale dello studio.
Architettura
Una pipeline documentale, non un archivio di chat.
- ClienteWhatsApp
- DICWA GatewayAcquisizione e identificazione
- Document AIOCR ed estrazione dati
- Tax Rules EngineControlli e annualità
- DICWA CorePratiche, clienti, stati
- Document ManagementArchivio strutturato
- StudioLavorazione ed esportazione
Servizi collegati
- Automation Engine
- Storage
- Audit Log
- Notifications
Multi-studio
Una piattaforma progettata per crescere.
- Studio RossiWhatsApp A
- Studio BianchiWhatsApp B
- Studio VerdiWhatsApp C
Ogni studio mantiene utenti, clienti, numeri WhatsApp e documenti separati.
Richiedi una demo
Trasforma WhatsApp nella porta d’ingresso della dichiarazione.
Scopri come DICWA può organizzare durante tutto l’anno la raccolta documentale dei tuoi clienti.
- Demo guidata sul flusso reale dello studio
- Analisi della raccolta documentale attuale
- Nessun cambio del software fiscale
FAQ